Enviar fax aos recursos humanos da sua entidade empregadora
Baixa médica, declaração, justificação de falta: avisar a tempo, sem revelar demasiado.
Em muitas empresas, o departamento de recursos humanos ainda tem fax para receber certificados de incapacidade, justificações de faltas, declarações e cartas dos trabalhadores. Segundo o Código do Trabalho, uma falta imprevista deve ser comunicada à entidade empregadora logo que possível. Peça o número aos recursos humanos ou consulte o regulamento interno e indique o seu número de colaborador e o local de trabalho na folha de rosto. Envie apenas o documento destinado ao empregador, sem informação clínica.
Porque é que o departamento de recursos humanos de um empregador ainda recebe faxes
Os recursos humanos recebem documentos de todo o lado: médicos, serviços de saúde, entidades formadoras, trabalhadores em deslocação. O fax oferece-lhes uma porta de entrada única, acessível mesmo a quem não consegue entrar na intranet — durante uma baixa, por exemplo.
Para si, é uma forma de provar que avisou a tempo. Em Portugal, o certificado de incapacidade temporária passado no SNS segue eletronicamente para a Segurança Social, e a autodeclaração de doença no SNS 24 cobre faltas curtas; o fax continua útil para entregar à empresa as justificações que ela pede.
Onde encontrar o número certo
- O regulamento interno, o manual de acolhimento ou a intranet, que listam muitas vezes os contactos do departamento de pessoal.
- O contrato de trabalho, os recibos de vencimento ou uma carta recente dos recursos humanos, com a morada e por vezes o fax do serviço.
- A sua chefia ou um colega, que lhe pode dizer rapidamente o número usado localmente — confirme-o com os recursos humanos se puder.
O que deve dizer a folha de rosto
- O nome da empresa, o estabelecimento e a menção «Recursos humanos».
- O seu nome completo, número de colaborador e equipa.
- O assunto: baixa inicial, prorrogação, justificação de falta, declaração.
- As datas em causa e o número total de páginas, sem nenhum pormenor clínico.
O registo a guardar
Conserve o relatório de transmissão ao lado do PDF que seguiu. Se houver desacordo sobre a data em que comunicou a ausência, o relatório fixa o dia e a hora de envio para o número do serviço. Uma cópia guardada em casa poupa-lhe ainda o pedido de uma segunda via ao médico.
Outros canais, por vezes melhores
A transmissão eletrónica da baixa
Onde o médico ou a segurança social comunica a incapacidade diretamente ao empregador, muitas vezes basta-lhe avisar da ausência.
O portal de RH ou o e-mail do gestor
Rápido e rastreável se a empresa o permitir; confirme que a caixa de correio é acompanhada durante as férias.
A carta registada
A escolha certa para uma denúncia do contrato, uma contestação ou qualquer carta que tenha de valer como prova, segundo o direito do trabalho aplicável.
Outros destinatários
- Dados de saúde na linha: acertar no número importa mais aqui do que em qualquer outro lado.
- Depois de uma inundação, de um acidente ou de um furto, o prazo de participação começa a correr: a prova de envio conta.
- Uma notificação com prazo, uma divergência no IRS: o NIF e a referência do ofício fazem a triagem.
- Requerimento, prova de vida, documento em falta: o NISS certo evita semanas de espera.
Enviar fax a um organismo
Neste dossiê
- Enviar fax a uma entidade
- Uma notificação com prazo, uma divergência no IRS: o NIF e a referência do ofício fazem a triagem.
- Requerimento, prova de vida, documento em falta: o NISS certo evita semanas de espera.
- A baixa já segue sozinha para a Segurança Social: o fax fica para reembolsos e pré-autorizações.
A seguir
Páginas escolhidas para o ajudar a preparar, enviar ou comprovar o seu fax.
- Alguns campos, um PDF para descarregar e colocar à frente do seu fax.
- Os artigos 1358, 1366 e 1379 do Código Civil francês, lidos do ponto de vista de quem envia um fax.
- Um PDF, um número de fax, e está a caminho: uma página grátis, transmissão acompanhada em direto, sem conta.
Guias recentes
Artigos do blogue sobre o mesmo tema.