Fax an eine Hochschule

Rücktritt von einer Prüfung wegen Krankheit: Das Attest muss oft binnen weniger Tage vorliegen.

Universitäten und Fachhochschulen verwalten Bewerbungen und Einschreibungen über Portale – hochschulstart.de für viele zulassungsbeschränkte Fächer, uni-assist für zahlreiche internationale Bewerbungen, sonst das Campus-Management der Hochschule. Das Fax lebt vor allem beim Prüfungsamt weiter: Wer krankheitsbedingt von einer Prüfung zurücktritt, muss das Attest nach vielen Prüfungsordnungen unverzüglich, oft binnen drei Werktagen, einreichen, und manche Prüfungsämter nehmen es per Fax an. Prüfen Sie Ihre Prüfungsordnung und nennen Sie Matrikelnummer und Prüfung auf dem Deckblatt.

Warum eine Hochschule noch Faxe annimmt

Prüfungsämter und Studierendensekretariate erhalten Unterlagen von Ärzten, Schulen, Behörden und ausländischen Hochschulen. Für eilige, fristgebundene Nachweise haben viele noch eine Faxnummer, auch wenn das Portal der Regelweg ist.

Für Studierende zählt die Frist: Ein Attest, das zu spät eingeht, kann dazu führen, dass die Prüfung als nicht bestanden gewertet wird. Der Sendebericht zeigt, wann Sie es abgeschickt haben.

Wo Sie die richtige Nummer finden

  • Die Prüfungsordnung oder die Seite des Prüfungsamts, die angibt, wie und bis wann ein Attest einzureichen ist.
  • Die Website der Hochschule, Bereich Studierendensekretariat oder Prüfungsamt, mit Kontaktdaten.
  • Das Prüfungsamt selbst, per Telefon oder E-Mail, um zu bestätigen, ob ein Fax genügt oder das Original folgen muss.

Was auf dem Deckblatt stehen sollte

  • Hochschule, Fakultät und Stelle (Prüfungsamt, Studierendensekretariat, International Office).
  • Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer.
  • Studiengang, Modul oder Prüfungsnummer und das Prüfungsdatum.
  • Den Betreff (Prüfungsrücktritt, nachgereichte Unterlagen) und die Gesamtseitenzahl, ohne Diagnose auf dem Deckblatt.

Der Beleg, den Sie behalten

Bewahren Sie Sendebericht und PDF auf und reichen Sie das Original nach, wenn die Prüfungsordnung es verlangt. Wird der rechtzeitige Eingang bestritten, sind Datum und Inhalt der Sendung Ihre Belege.

Andere Kanäle, manchmal besser

  • Das Campus-Portal

    Viele Hochschulen nehmen Atteste und Anträge inzwischen als Upload an, mit Eingangsbestätigung.

  • Der Briefkasten des Prüfungsamts

    Für Originale bleibt der Einwurf vor Ort oft der sicherste Weg.

  • uni-assist und hochschulstart.de

    Für Bewerbungen gelten deren eigene Upload- und Postwege; ein Fax an die Hochschule ersetzt sie nicht.

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