Em resumo
Em PDF — e só em PDF — até 100 MB. Se o ficheiro for um .docx, uma imagem ou uma folha de cálculo, exporte-o primeiro para PDF: todos os programas de escritório o fazem, tal como a janela de impressão de qualquer sistema operativo.
Porquê um único formato
Um PDF fixa a paginação: margens, tipos de letra e ordem das páginas ficam iguais em qualquer aparelho. O fax depende disso, porque cada página é convertida em imagem e impressa na outra ponta.
O limite é de 100 MB por ficheiro. Um PDF protegido por palavra-passe ou danificado não pode ser aberto pelos nossos servidores: retire a proteção antes de o anexar.
Fazer um PDF a partir de qualquer coisa
No Word, Excel, LibreOffice ou Pages, vá a Ficheiro e depois Exportar. No Google Docs, escolha Transferir e depois Documento PDF. Para tudo o resto — uma página web, uma fatura no ecrã, uma aplicação de gestão — abra a janela de impressão e selecione uma impressora PDF virtual.
Vários ficheiros para enviar juntos? Junte-os antes num único PDF, por exemplo na Pré-visualização do macOS arrastando as miniaturas, ou com qualquer ferramenta de fusão: cada envio leva um documento.
Emagrecer um ficheiro pesado
Um PDF enorme contém quase sempre fotografias em resolução máxima. A telecópia funciona a duas cores, com cerca de 200 pontos por polegada: volte a digitalizar a 200 ou 300 ppp em tons de cinzento, ou comprima o ficheiro existente. Ninguém notará a diferença no papel do destinatário.
Pontos-chave
- Um único formato: PDF.
- Tamanho máximo: 100 MB por envio.
- Exportar ou «imprimir para PDF» a partir de qualquer programa.
- Retirar palavras-passe e juntar ficheiros antes do envio.