In breve
In PDF, e solo in PDF, fino a 100 MB. Se il tuo file è un .docx, un’immagine o un foglio di calcolo, esportalo prima in PDF: lo fanno tutti i programmi da ufficio, e anche la finestra di stampa di ogni sistema operativo.
Perché un solo formato
Un PDF blocca l’impaginazione: margini, caratteri e ordine delle pagine restano identici su qualunque dispositivo. Il fax ne ha bisogno, perché ogni pagina viene trasformata in immagine e stampata all’altro capo.
Il limite è di 100 MB per file. Un PDF protetto da password o danneggiato non può essere aperto dai nostri server: rimuovi la protezione prima di allegarlo.
Ricavare un PDF da qualsiasi cosa
In Word, Excel, LibreOffice o Pages, vai su File e poi Esporta. In Google Documenti scegli Scarica, poi Documento PDF. Per tutto il resto — una pagina web, una fattura a schermo, un gestionale — apri la finestra di stampa e seleziona una stampante PDF virtuale.
Più file da spedire insieme? Uniscili prima in un unico PDF, per esempio con Anteprima di macOS trascinando le miniature, o con qualsiasi strumento di unione: ogni invio porta un documento.
Alleggerire un file pesante
Un PDF enorme contiene quasi sempre foto a piena risoluzione. La telecopia è monocromatica e si ferma attorno ai 200 punti per pollice: riscansiona a 200–300 dpi in scala di grigi, oppure comprimi il file esistente. Sulla carta del destinatario nessuno vedrà la differenza.
Punti chiave
- Un solo formato: PDF.
- Dimensione massima: 100 MB per invio.
- Esporta o «stampa in PDF» da qualsiasi programma.
- Togli le password e unisci i file prima dell’invio.