Kurz gesagt
Als PDF – und nur als PDF – bis 100 MB. Ist Ihre Datei ein .docx, ein Bild oder eine Tabelle, exportieren Sie sie zuerst als PDF: Jedes Office-Programm kann das, ebenso der Druckdialog jedes Betriebssystems.
Warum nur ein Format
Ein PDF fixiert das Layout: Ränder, Schriften und Seitenfolge sehen auf jedem Gerät gleich aus. Darauf ist das Faxen angewiesen, denn jede Seite wird in ein Bild umgewandelt und am anderen Ende gedruckt.
Die Obergrenze liegt bei 100 MB pro Datei. Ein passwortgeschütztes oder beschädigtes PDF können unsere Server nicht öffnen – entfernen Sie den Schutz, bevor Sie es anhängen.
Aus allem ein PDF machen
In Word, Excel, LibreOffice oder Pages wählen Sie Datei und dann Exportieren. In Google Docs: Herunterladen, dann PDF-Dokument. Für alles andere – eine Webseite, eine Rechnung am Bildschirm, eine Fachanwendung – öffnen Sie den Druckdialog und wählen einen virtuellen PDF-Drucker.
Mehrere Dateien gemeinsam versenden? Fügen Sie sie vorher zu einem einzigen PDF zusammen, etwa in der macOS-Vorschau per Drag-and-drop der Miniaturen oder mit einem beliebigen Werkzeug: Ein Versand transportiert ein Dokument.
Eine schwere Datei verkleinern
Ein riesiges PDF enthält fast immer Fotos in voller Auflösung. Fax arbeitet in Schwarz-Weiß mit rund 200 Punkten pro Zoll: Scannen Sie neu mit 200 bis 300 dpi in Graustufen oder komprimieren Sie die vorhandene Datei. Auf dem Papier des Empfängers sieht niemand einen Unterschied.
Das Wichtigste
- Ein einziges Format: PDF.
- Maximale Größe: 100 MB pro Versand.
- Exportieren oder „als PDF drucken“ aus jedem Programm.
- Passwörter entfernen und Dateien vorher zusammenführen.