En bref
En PDF, et seulement en PDF, jusqu’à 100 Mo. Si votre fichier est un .docx, une image ou un tableur, exportez-le d’abord en PDF : c’est une option standard de tous les logiciels de bureautique et des menus d’impression.
Pourquoi un seul format
Un PDF fige la mise en page : les marges, les polices et l’ordre des pages restent identiques d’un appareil à l’autre. Le fax en tire parti, puisque chaque page sera convertie en image puis imprimée à l’autre bout.
La limite est de 100 Mo par fichier. Un PDF verrouillé par mot de passe ou abîmé ne peut pas être ouvert par nos serveurs : retirez la protection avant de le joindre.
Obtenir un PDF à partir de n’importe quoi
Dans Word, Excel, LibreOffice ou Pages, passez par Fichier puis Exporter. Dans Google Docs, choisissez Télécharger puis Document PDF. Pour tout le reste — un site web, une facture affichée à l’écran, un logiciel métier — lancez l’impression et sélectionnez une imprimante virtuelle PDF.
Plusieurs fichiers à envoyer ensemble ? Fusionnez-les en un seul PDF, par exemple avec l’Aperçu de macOS (glisser les vignettes) ou un outil de fusion : un envoi correspond à un document.
Alléger un fichier trop gros
Un PDF énorme contient presque toujours des photos en pleine résolution. Le fax travaille en noir et blanc, autour de 200 points par pouce : numérisez à 200 ou 300 ppp en niveaux de gris, ou compressez le fichier existant. La différence ne se verra pas sur le papier du destinataire.
Points clés
- Un seul format : le PDF.
- Taille maximale : 100 Mo par envoi.
- Exporter ou « imprimer en PDF » depuis n’importe quel logiciel.
- Retirer le mot de passe et fusionner les fichiers avant l’envoi.