En pocas palabras
PDF, y solo PDF, hasta 100 MB. Si tu archivo es un .docx, una imagen o una hoja de cálculo, expórtalo antes a PDF: cualquier programa de ofimática lo hace, y también el cuadro de impresión de todos los sistemas operativos.
Por qué un único formato
Un PDF congela la maquetación: márgenes, tipografías y orden de las páginas se ven igual en cualquier dispositivo. El fax depende de ello, porque cada página se convierte en imagen y se imprime en el otro extremo.
El tope es de 100 MB por archivo. Un PDF protegido con contraseña o dañado no lo pueden abrir nuestros servidores: quítale la protección antes de adjuntarlo.
Sacar un PDF de cualquier cosa
En Word, Excel, LibreOffice o Pages, ve a Archivo y luego Exportar. En Google Docs, elige Descargar y después Documento PDF. Para todo lo demás —una página web, una factura en pantalla, un programa de gestión— abre el cuadro de impresión y selecciona una impresora PDF virtual.
¿Varios archivos para enviar juntos? Únelos antes en un solo PDF, por ejemplo con Vista Previa de macOS arrastrando las miniaturas, o con cualquier herramienta de fusión: cada envío lleva un documento.
Adelgazar un archivo pesado
Un PDF enorme casi siempre contiene fotos a resolución completa. La telecopia es monocroma y ronda los 200 puntos por pulgada: vuelve a escanear a 200–300 ppp en escala de grises, o comprime el archivo que ya tienes. En el papel del destinatario nadie notará la diferencia.
Puntos clave
- Un único formato: PDF.
- Tamaño máximo: 100 MB por envío.
- Exportar o «imprimir en PDF» desde cualquier programa.
- Quitar contraseñas y unir archivos antes de enviar.