Preparar un PDF para fax: resolución, contraste y número de páginas

Respuesta corta: al destinatario le llega una imagen de dos tonos, sin ningún gris, muestreada a 204 × 196 ppp (modo fino) o 204 × 98 ppp (modo estándar). Todo lo que sea pálido, de color suave, muy pequeño o muy fino puede desaparecer. Apunta a un PDF A4 vertical, caracteres oscuros sobre blanco, texto de 11 puntos o más, escaneos limpios a 200 o 300 ppp y ni una página de sobra. En FaxTelecom una sola página es gratis; desde la segunda, se aplica una tarifa plana de 3,99 € IVA incluido a todo el documento.

Qué le pasa a tu PDF entre la subida y la impresión

Tu archivo no viaja tal cual. Primero se convierte en una serie de imágenes, una por página. Cada página A4 pasa a ser una cuadrícula de unos 1.728 puntos de ancho. Cada punto es negro o blanco: el fax del grupo 3 no conoce otra cosa. Esas imágenes se comprimen, se envían por la línea telefónica y luego el aparato del otro lado las imprime o las guarda. El mecanismo completo está en nuestra página sobre cómo funciona el fax.

La pregunta correcta no es "¿mi PDF se ve bien?", sino "¿sigue siendo legible reducido a negro puro sobre blanco puro, a unos 200 ppp?".

Estándar, fino, superfino: las resoluciones del fax

La resolución la negocian las dos máquinas al empezar cada llamada, y un fax antiguo puede imponer el modo estándar. Prepara el documento para el modo fino y comprueba que seguiría entendiéndose en estándar, donde la altura de las letras se reduce a la mitad.

Lo primero, el contraste

El paso a blanco y negro funciona por umbral: cada punto más claro que cierto nivel se vuelve blanco y el resto negro. Consecuencias directas:

• Texto gris, texto en peligro. Un gris medio sale punteado y un gris claro desaparece del todo. Pon todo el texto en negro.
• Nada de fondos de color ni marcas de agua. Un "CONFIDENCIAL" gris en diagonal se convierte en una nube de puntos encima del texto.
• Tablas con filas alternas. El sombreado fila sí, fila no, tan cómodo en pantalla, se vuelve una trama que emborrona las cifras. Cámbialo por bordes finos pero negros.
• Subrayador. El amarillo se evapora y los demás colores pueden ennegrecer la palabra marcada. Mejor negrita o subrayado.

Tipografía y maquetación

• 11 puntos como mínimo en el texto, nunca menos de 9 en las notas.
• Pesos normales o negritas. Las fuentes "Light" o "Thin" pierden trazos enteros; las condensadas hacen que las letras se toquen.
• Márgenes de al menos 1 cm. Muchos faxes recortan unos milímetros en cada borde, así que un encabezado pegado al filo del papel puede no llegar.
• A4 vertical. Una página apaisada suele reducirse para caber a lo ancho, y todo encoge. El formato Carta sirve para Canadá, pero no mezcles tamaños en un mismo PDF.
• Numeración "2/5". El destinatario ve de un vistazo que no falta nada.
• Formularios rellenables. El contenido de los campos no siempre sobrevive a la conversión. Aplana el archivo antes: ábrelo y elige "Imprimir a PDF".

Escanear un documento en papel con el móvil

No necesitas escáner. Basta con el móvil si sigues un método:

1. Coloca la hoja bien plana sobre una superficie oscura y lisa, para que los bordes resalten.
2. Ilumina de frente, con luz natural, sin que tu mano o el móvil proyecten sombra.
3. Usa un modo "escáner" en vez de la cámara: la app Notas en iPhone, la función de escanear de Google Drive en Android o una app específica. Enderezan la perspectiva y recortan solas.
4. Elige el filtro blanco y negro o escala de grises, nunca "color" ni "foto".
5. Revisa el recorte y exporta en PDF, con todas las páginas en un único archivo.

Nuestra guía para faxear con el móvil explica el envío completo, del escaneo al seguimiento.

Firmas, sellos y cuños

Una firma con bolígrafo azul claro es de lo más frágil que puedes mandar por fax. Firma con rotulador negro o azul oscuro y trazo firme. Si insertas la firma como imagen, ponla sobre fondo blanco (un PNG transparente sobre una zona sombreada se convierte en un bloque oscuro) y dale al menos 3 o 4 cm de ancho.

Los sellos rojos o morados salen, en el mejor de los casos, en un gris tramado; en el peor, ilegibles. Aprieta fuerte, entinta bien el sello y haz una prueba: imprime la página en blanco y negro en tu impresora. Si el sello aguanta la impresión monocroma, aguantará el fax.

Ten en cuenta que una firma recibida por fax sigue siendo una copia. Lo que vale como prueba lo explicamos en nuestra página sobre el valor legal del fax.

Colores, gráficos y fotos

Las fotos se convierten en patrones de puntos (tramado): pasable para una cara, mucho menos para un DNI. Si tienes que enviar un documento de identidad, escanéalo en escala de grises, ampliado en la página y con mucho contraste. En los gráficos, distingue las series por el estilo de línea (continua, punteada, discontinua) y por etiquetas, nunca solo por el color.

El peso del archivo

FaxTelecom acepta PDF de hasta 100 MB, pero un archivo más pesado no llega más nítido: todo acaba en unos 200 ppp en blanco y negro. Un escaneo en color de veinte páginas a 600 ppp ocupa muchísimo, tarda en subir desde el móvil y no aporta nada. Algunas referencias:

• Texto exportado desde un procesador de textos: unas decenas de kilobytes por página.
• Página escaneada en monocromo a 300 ppp: a menudo menos de 200 KB.
• Archivo demasiado grande: usa la opción de reducir tamaño de tu lector de PDF (Vista Previa en Mac tiene un filtro para ello).
• PDF protegido con contraseña: quita la protección, o puede que el documento no se pueda convertir.

Número de páginas y precio

La regla de precios de FaxTelecom cabe en dos líneas: un PDF de una página se envía gratis y sin cupo; cualquier cosa más larga paga una tarifa plana de 3,99 € IVA incluido, sean dos páginas o cuarenta. De ahí salen dos consecuencias prácticas.

• Caza las páginas en blanco. Escanear a doble cara una hoja impresa por un solo lado añade un reverso vacío, y ese reverso convierte un envío gratis en uno de pago. Bórralo antes de confirmar.
• No apretujes para ahorrar. A partir de dos páginas el precio ya no cambia. Mejor cuatro páginas legibles que dos en cuerpo 7.

Tampoco hace falta añadir tu propia portada al PDF: el formulario genera una a partir del remitente, el destinatario, el asunto y tu mensaje. Para rellenarla bien, lee nuestro artículo sobre buenas prácticas para la portada del fax.

Lista de comprobación antes de enviar

Si la página supera esta prueba de impresión monocroma, llegará legible al destinatario.