En pocas palabras
Tras la confirmación, una página de seguimiento muestra en directo el estado del fax, desde la cola hasta la entrega en el aparato del destinatario, o hasta el fallo si no pasa.
Para tener constancia por escrito, añade la opción de justificantes en PDF (uno para la solicitud, otro para la transmisión): 2,99 € con IVA, cobrados solo si hay entrega.
Seguimiento en directo
En cuanto arranca la transmisión, la página de seguimiento muestra cómo va tu fax y se actualiza cada 5 segundos. El resultado final aparece con claridad: entregado, o no completado.
Los dos justificantes PDF
La opción de 2,99 € con IVA te da dos documentos. El justificante de solicitud deja constancia de que enviaste el pedido; el de transmisión, de que el aparato del destinatario atendió la llamada. Este último recoge, entre otros datos, el remitente, el número marcado, el asunto y el momento exacto del envío.
Si el fax no se entrega, la opción no se cobra. Archiva el justificante de transmisión junto al PDF enviado: los dos juntos permiten reconstruir el envío si alguien lo pone en duda.
Lo que un justificante no demuestra
Con el justificante de transmisión sabes que la llamada conectó con el número correcto en un instante preciso y que el aparato recibió las hojas. Pero no indica quién las leyó ni da fe de su contenido. Si la ley pide prueba del contenido, mejor recurre al burofax o al correo certificado.
Puntos clave
- Página de seguimiento actualizada sin parar.
- Justificantes de solicitud y de transmisión en PDF, si los pides.
- Precio de la opción: 2,99 € con IVA, solo si hay entrega.
- Un justificante prueba el envío, no la lectura ni el contenido.