Em resumo
O FaxTelecom já cria uma automaticamente a partir do formulário: remetente, destinatário, assunto e mensagem. Se o destinatário esperar uma folha mais completa — referência de processo, número de páginas, um serviço específico —, o nosso gerador gratuito produz um PDF para colocar como primeira página.
Porque é importante
Num hospital, numa câmara municipal ou num escritório de advogados, um só aparelho de fax serve muitas vezes um piso inteiro. A primeira página é o que faz o documento chegar às mãos certas. Sem ela, páginas anónimas podem ficar dias na bandeja ou acabar no lixo.
A folha do FaxTelecom, e quando ir mais longe
Em cada envio, o FaxTelecom compõe uma folha de rosto com o seu nome, o do destinatário, o assunto e a mensagem que escreveu. Redija esses campos com cuidado: são a primeira coisa que o destinatário lê.
Algumas entidades pedem mais: número de processo, de beneficiário ou de utente, o serviço destinatário, o total de páginas, a menção «confidencial». Nesse caso, uma folha própria como primeira página do PDF desfaz qualquer dúvida.
Criar uma num minuto
A nossa ferramenta gratuita de folha de rosto transforma meia dúzia de campos num PDF limpo, sem conta. Junte-a no início do documento. Atenção: acrescenta uma página, e a partir da segunda página um envio custa 3,99 € com IVA incluído. O nosso artigo sobre boas práticas de folha de rosto propõe modelos de redação.
Pontos-chave
- Em cada envio é gerada automaticamente uma folha de rosto.
- Mostra remetente, destinatário, assunto e mensagem.
- Para entidades exigentes, convém uma folha detalhada.
- Uma folha acrescentada conta como página do PDF.