En bref
FaxTelecom en génère déjà une automatiquement à partir de votre formulaire : expéditeur, destinataire, objet et message. Si votre interlocuteur attend un bordereau plus complet (référence de dossier, nombre de pages, service précis), notre générateur gratuit produit un PDF à placer en tête de votre document.
Pourquoi elle compte
Dans un hôpital, une administration communale ou un cabinet, un seul télécopieur reçoit souvent les documents de tout un étage. La première page est celle qui permet de remettre votre envoi à la bonne personne. Sans elle, des pages anonymes risquent d’attendre dans un bac, voire de finir à la corbeille.
Celle de FaxTelecom, et quand aller plus loin
À chaque envoi, FaxTelecom compose une page de garde avec votre nom, celui du destinataire, l’objet et le message saisi. Soignez donc ces champs : ce sont eux que le destinataire lira en premier.
Certains organismes demandent davantage : numéro de dossier, d’adhérent ou de patient, service destinataire, nombre total de pages, mention « confidentiel ». Dans ce cas, un bordereau dédié en première page de votre PDF lève toute ambiguïté.
Créer un bordereau en une minute
Notre outil gratuit de bordereau de fax produit un PDF propre à partir de quelques champs, sans compte. Fusionnez-le en tête de votre document. Attention : il ajoute une page, et un envoi passe à 3,99 € TTC dès la deuxième page. Notre article sur les bonnes pratiques de page de garde donne des modèles de formulation.
Points clés
- Une page de garde est générée automatiquement à chaque envoi.
- Elle reprend expéditeur, destinataire, objet et message.
- Bordereau détaillé conseillé pour les organismes exigeants.
- Un bordereau ajouté compte comme une page du PDF.