Inviare un fax al proprietario o all’agenzia immobiliare

Un guasto segnalato per iscritto ti tutela; la disdetta ha regole tutte sue.

Gli affitti abitativi sono regolati dalla legge 431/1998 e dal contratto registrato presso l’Agenzia delle Entrate; spesso c’è di mezzo un’agenzia immobiliare o un amministratore. Il fax va bene per segnalare un guasto o inviare la ricevuta di un pagamento, le letture dei contatori o un documento richiesto. Per la disdetta o il recesso, invece, legge e contratto prevedono di norma una raccomandata A/R, a cui la PEC è equiparata quando entrambe le parti ne hanno una: il fax non la sostituisce. Sul frontespizio indica indirizzo dell’immobile e data del contratto.

Perché un proprietario o un’agenzia immobiliare riceve ancora fax

Agenzie e amministratori dialogano con tecnici, assicurazioni e condomini, e molti conservano un fax accanto all’e-mail. Per un inquilino è un modo per lasciare una traccia scritta e datata senza spostarsi.

Segnalare per iscritto un guasto conta: il conduttore deve avvisare il locatore delle riparazioni che spettano a quest’ultimo, e un rapporto di trasmissione datato mostra quando l’hai fatto.

Dove trovare il numero giusto

  • Il contratto di locazione, che identifica il locatore e l’eventuale agenzia con i rispettivi recapiti.
  • Il sito dell’agenzia o dell’amministratore, oppure gli avvisi affissi nel condominio.
  • Le ricevute dell’affitto o una lettera recente del gestore, con l’intestazione completa.

Cosa deve dire il frontespizio

  • Il locatore o l’agenzia e, se lo conosci, il referente dell’immobile.
  • L’indirizzo completo dell’immobile, con scala e interno.
  • Il tuo nome, il codice fiscale e la data di registrazione del contratto.
  • L’oggetto (segnalazione di guasto, ricevuta, letture) e il numero totale di pagine.

La traccia da conservare

Conserva rapporto di trasmissione, PDF e foto datate del guasto. Alla riconsegna dell’immobile, quando si discute del deposito cauzionale, queste tracce dimostrano che avevi avvisato in tempo.

Altri canali, a volte migliori

  • La raccomandata A/R o la PEC

    Il canale per disdetta, recesso e diffide, con prova di consegna.

  • L’e-mail dell’agenzia

    Comoda per le segnalazioni quotidiane con foto; chiedi una risposta scritta.

  • I sindacati inquilini

    Associazioni come SUNIA o SICET offrono consulenza su contratti, canoni e controversie.

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